Реєстрація торговельної марки у Києві: від перевірки до свідоцтва

Які завдання бізнесу вирішує реєстрація марки

Офіційна реєстрація бренду перетворює вашу назву на цінний актив. Без офіційних документів ви ризикуєте втратити бізнес і витратити сили на судові тяганини чи вимушений ребрендинг. Захищене позначення дає змогу спокійно інвестувати в рекламу, масштабуватися та заробляти на власному імені.

Ось які головні завдання закриває офіційна реєстрація торгової марки в Києві:

• захист назви: жоден конкурент у вашій сфері не зможе працювати під такою ж або дуже схожою назвою;
• розвиток мережі: ви зможете абсолютно законно продавати франшизу й відкривати нові точки з партнерами;
• ліцензування: можна офіційно давати право іншим компаніям користуватися вашим брендом і отримувати за це регулярний відсоток;
• захист від копіювання: якщо хтось спробує вкрасти вашу назву чи дизайн, його можна швидко зупинити через суд.

Завдяки цьому ви спокійно вкладаєте гроші в рекламу та дизайн, знаючи, що ваші зусилля ніхто не привласнить.

Яке позначення подавати на реєстрацію

Те, у якому вигляді ви подаєте свій знак, прямо визначає, що саме буде захищено від зазіхань конкурентів. Підприємцям важливо заздалегідь оцінити, як саме бренд використовуватиметься у повсякденній комерційній діяльності, на вивісках, в інтернеті та на упаковці товарів.

Назва, логотип або комбінована марка

Словесна марка охороняє самі букви й слова, незалежно від того, яким шрифтом чи кольором вони написані. Це надає максимальну свободу у візуальному оформленні, адже ви можете змінювати шрифт у рекламі без втрати охорони. Графічна марка захищає лише конкретну картинку, значок чи емблему. Комбінований варіант поєднує в собі і слово, і картинку, тому його найчастіше обирають для захисту повноцінного фірмового стилю.

Коли потрібні окремі заявки на назву і зображення

Якщо назва вашої компанії унікальна, а от малюнок логотипа ви плануєте час від часу змінювати або оновлювати під нові тренди, краще подати дві різні заявки. Це дозволить зберегти право на назву навіть після того, як ви зробите повний ребрендинг і намалюєте новий знак. Крім того, наявність окремого свідоцтва на текстову частину позбавляє конкурентів можливості використати ваше ім'я з іншим графічним символом.

Консультація щодо бренду в Києві

Ми організували роботу так, щоб вам було максимально зручно спілкуватися з юристами у будь-якому форматі. Ви можете особисто прийти до нас в офіс за адресою: вулиця Жилянська, 59, просто заздалегідь обравши зручний час за телефоном. Якщо ж їхати через місто вам незручно або ви перебуваєте в іншому регіоні, усе можна швидко оформити дистанційно за допомогою детальної онлайн-анкети та обговорення в месенджерах.

Під час першого спілкування фахівці глибоко занурюються у ваш бізнес і складають детальний план дій. Наприклад, для звичайної кав'ярні чи ресторану головне – закрити послуги харчування та власну назву; для інтернет-магазину – захистити онлайн-торгівлю та доставку; для сервісного центру – конкретні профільні послуги; для заводу чи майстерні – категорії товарів з можливістю подальшого продажу за кордон. Записатися на зустріч або отримати консультацію щодо реєстрації ТМ в Києві можна через форму на сайті чи за телефоном.

Перевірка торговельної марки перед поданням

Попередня перевірка потрібна для того, щоб ви не витрачали даремно гроші на державні збори, якщо назва вже зайнята або не підходить за вимогами чинного законодавства.

Пошук тотожних і схожих позначень

На цьому етапі юристи шукають вже зареєстровані знаки та подані папери, які схожі на ваш бренд за звучанням чи виглядом. Глибокий пошук тотожних і схожих позначень проходить через офіційні закриті бази патентного відомства та міжнародні реєстри.

Перевірка розрізняльної здатності та інших ризиків відмови

Окрім чужих марок, експерти дивляться, чи немає у вашій назві слів, які просто описують товар, вказують на його якість або плутають покупців. Наприклад, слово «Смачний» для хліба чи «Якісний» для одягу вам ніколи не зареєструють, бо такі слова описують властивості й мають бути доступні всім продавцям.

Після перевірки ви отримуєте зрозумілий звіт, де розписано такі деталі:

• результати пошуку: повний список усіх схожих або повністю однакових назв, які вже є в базі;
• оцінка ризиків: чесна думка юристів про те, чи вдасться пройти державну перевірку;
• рекомендації до позначення: підказки, що саме варто змінити в назві чи малюнку, щоб гарантовано отримати документ.

Ось як виглядає рядок зі звичайного звіту: «У класі 35 знайшли знак за свідоцтвом №123456, який схожий на ваш на 70%. Радимо додати ще одне оригінальне слово, щоб прибрати схожість». Цей висновок допомагає оцінити ситуацію, хоча остаточну крапку завжди ставить державний експерт.

Власник марки та перелік товарів і послуг

Від того, на кого ви оформите документи і які напрями роботи виберете, залежать межі вашого юридичного захисту та можливість розпоряджатися майновими правами.

На кого оформити права: автора бренду, підприємця чи компанію

Заявку можна подати на звичайну людину, на ФОП або на юридичну особу. Якщо оформити бренд на людину, він залишиться у вашій особистій власності, навіть якщо ви повністю зміните напрям бізнесу, продасте частку в компанії чи закриєте підприємство. Оформлення на ТОВ зручне для того, щоб зарахувати бренд у майно фірми, підняти її вартість та оптимізувати податковий облік нематеріальних активів.

Як обрати класи МКТП під поточний бізнес і розвиток

Усе світове виробництво та послуги поділені на 45 окремих класів. Важливо вибрати не тільки те, чим ви займаєтеся просто зараз, а й ті напрями, куди плануєте рости найближчими роками. Правильно підібрані класи МКТП дозволять вам повністю захистити справу й не витрачати зайві гроші за непотрібні розділи.

Ось кілька простих прикладів, як вибирають класи під різні види діяльності:

Ця таблиця добре показує, як саме вибирають категорії під конкретні завдання компанії. Якщо класи підібрані правильно, то охорона торговельної марки буде надійно закривати всі реальні процеси вашого бізнесу. Подача документів із невеликим запасом створює гарний заділ для майбутнього розширення діяльності та виходу на нові ринки.

Що входить у супровід реєстрації під ключ

Коли юристи беруть усю роботу по реєстрації торгової марки в Києві на себе, вам не доводиться самостійно розбиратися в бюрократичних правилах, вивчати інструкції та відстежувати суворі процесуальні строки.

Базовий комплект послуг супроводу складається з таких дій:

• пошук: детальна перевірка вашої назви за офіційними та спеціалізованими реєстрами;
• класи: точний підбір потрібних розділів під ваш поточний та перспективний вид діяльності;
• документи: правильне заповнення заяви, опису позначення та всіх супровідних бланків;
• заявка: реєстрація та подача готового пакета паперів до відомства у паперовому чи електронному вигляді;
• листування: повне ведення справи, обробка проміжних ухвал та відповіді на всі запити експертів;
• контроль платежів: вчасна виписка рахунків та перевірка зарахування державних зборів на рахунки відомства;
• отримання результату: вручення вам готового свідоцтва.

Гонорар юриста вже включає в себе всі ці етапи від початку й до кінця. Окремо ви оплачуєте лише обов'язкові державні збори за подачу й перевірку, а також можливі додаткові юридичні дії, якщо в експертизи виникнуть питання.

Етапи реєстрації торговельної марки

Процедура реєстрації торговельної марки в Києві складається з послідовних кроків, кожен з яких має чіткі юридичні наслідки.

Підготовка матеріалів, довіреності та подання заявки

На початковому етапі юристи збирають вихідні дані, підбирають класи та готують комплект документів для подання. Після підписання довіреності сформована заявка на торговельну марку надсилається у Національний орган інтелектуальної власності, а клієнт отримує офіційну розписку із зафіксованою датою пріоритету.

Формальна і кваліфікаційна експертиза

Державні експерти спочатку перевіряють наявність усіх необхідних документів і правильність їх заповнення на формальному етапі. Після цього розпочинається повноцінна експертиза заявки, під час якої знак аналізують на схожість із вже існуючими марками та відсутність абсолютних підстав для відмови.

Рішення, платежі та оформлення свідоцтва

Після успішного завершення всіх перевірок відомство приймає підсумкове рішення про можливість надання правової охорони. Клієнт отримує сповіщення на цій контрольній точці та сплачує остаточні збори за публікацію й видачу документа.

Загалом весь процес складається з таких послідовних етапів:

• Бриф: збір даних про бренд та сферу діяльності для визначення основних завдань. Результат – сформоване технічне завдання.
• Пошук: перевірка назви та логотипа за базами даних. Результат – звіт із ризиками та рекомендаціями.
• Стратегія: вибір класів та підготовка пакету документів. Результат – повністю сформована заявка.
• Заявка: подання матеріалів у відомство без особистих візитів. Результат – фіксація дати пріоритету.
• Експертиза: проведення формальної та кваліфікаційної перевірок. Результат – офіційний висновок експертизи.
• Свідоцтво: сплата підсумкових зборів та публікація. Результат – отримання державного свідоцтва на бренд.

Кожен етап супроводжується інформуванням клієнта про стан проходження справи, що дозволяє контролювати процес без зайвих клопотів.

Строки: подання заявки та отримання свідоцтва

Зі свого боку юристи готують усі папери та подають їх буквально за 1-3 робочі дні після того, як узгоджено список товарів і послуг і підписано договір.

Які дії можемо виконати оперативно та що залежить від експертизи

Заповнити папери, провести пошук і подати матеріали до відомства можна дуже швидко. А от сама державна перевірка зазвичай займає від 12 до 18 місяців через черги та загальне навантаження на експертів. Головне пам'ятати, що ваш правовий захист починає діяти саме з дати подачі заяви, а не з дня видачі паперового свідоцтва. Це дозволяє впевнено запускати бренд у роботу.

Вартість реєстрації марки у Києві

Загальний бюджет складається з двох частин: оплати роботи юристів та державних зборів. Професійна реєстрація торговельної марки в Києві передбачає прозорі розрахунки, щоб ви заздалегідь бачили всі майбутні витрати та могли планувати фінанси. Всі деталі узгоджуються заздалегідь.

Ось із чого складаються всі витрати під час процедури:

Така зрозуміла таблиця витрат дає змогу спокійно планувати свій бюджет на кілька місяців наперед. Перший платіж ви робите на початку роботи за перевірку та підготовку всіх паперів. Основні державні збори за розгляд заяви ви сплачуєте протягом двох місяців після подачі. Останнє мито за сам бланк і публікацію в реєстрі віддається тільки тоді, коли відомство вже прийняло рішення на вашу користь. Усі суми фіксуються в договорі, тому у вас не буде ніяких неприємних сюрпризів чи прихованих доплат.

Що змінює кошторис після первинної оцінки

Сума у чеку може змінитися, якщо ви вирішите додати більше класів, якщо заявників буде декілька, якщо знак буде кольоровим (за чорно-білий збори менші) або якщо знадобиться готувати складні відповіді на запити експертів. Також на вартість впливає вибір прискореної процедури розгляду, якщо така можливість передбачена нормативними актами.

Як діємо у разі попередньої відмови або заперечень

Якщо з відомства прийшов лист із зауваженнями, це ще не означає відмову в захисті вашого бренду. Це просто офіційна процесуальна можливість пояснити свою позицію та навести юридичні аргументи на свою користь.

Підготовка відповіді на повідомлення експертизи

Коли виноситься попередня відмова, наші юристи готують детальне та вмотивоване пояснення. Ми додаємо докази того, що ваш бренд вже знають покупці, показуємо рекламні матеріали, чеки, публікації в пресі та доводимо, що люди не плутатимуть ваш товар із чужим.

Конфлікт із раніше поданою маркою та захист позиції заявника

Якщо експерт вказує на чужий схожий знак, ми можемо домовитися з його власником про отримання листа-згоди або подати заперечення проти заявки конкурентів, якщо вони подали її з порушеннями чи нечесно. Експерти обов'язково розглядають усі наші доводи, письмові докази та роз'яснення, перш ніж прийняти остаточне рішення.

Після реєстрації: використання та захист бренду

Отриманий документ дає вам повне право вільно розпоряджатися брендом, заробляти на ньому, заставити його у банку та захищати свою власність від будь-яких зазіхань на ринку.

Після отримання документів ви можете замовляти такі юридичні послуги:

• ліцензія: офіційна передача права користуватися брендом іншим компаніям за гроші;
• передання прав: повний продаж прав на бренд іншій людині чи бізнесу;
• франчайзинг: продаж готової моделі бізнесу разом із вашим ім'ям та технологіями;
• моніторинг: постійне відстеження нових заявок, щоб конкуренти не подали щось схоже;
• продовження свідоцтва: вчасне продовження строку дії свідоцтва, яке робиться раз на 10 років.

Усі ці кроки допомагають тримати вартість вашого бренду на високому рівні, підвищувати його капіталізацію та швидко зупиняти порушників.

Вихід бренду за межі України

Варто пам'ятати, що українське свідоцтво на торговельну марку працює тільки всередині нашої країни. Якщо ви плануєте продавати товари за кордон, відкривати філії в інших державах чи запускати міжнародний сайт, вам знадобиться міжнародна реєстрація бренду. Її можна зробити, подаючи папери в кожну країну окремо або через зручну Мадридську систему. Другий варіант дозволяє подати одну спільну заявку на купу країн одразу на основі вашої української марки.

Юрист, який супроводжуватиме реєстрацію:

Усю роботу проводить наша досвідчена команда юридичних фахівців (ПІБ), які вже багато років захищають інтереси як українських компаній, так і іноземного бізнесу. Якщо ви вирішите зареєструвати бренд у міжнародних реєстрах, ми допоможемо обрати найкращий маршрут і пройти процедуру з мінімальними витратами.

Приклади зареєстрованих марок і складних заявок:

До нас звернувся власник бізнесу, якому експертиза хотіла відмовити через схожий знак у тому ж класі. Наші юристи детально переписали список товарів, зібрали чеки, договори з контрагентами та рекламні матеріали, які довели, що бренд вже давно працює на ринку, і надіслали обґрунтовану відповідь. Завдяки цьому клієнт успішно отримав свій документ і зберіг увесь свій асортимент.