Юридичний супровід електронного майданчика e-Lot

Коротко про кейс

• Галузь: ІТ-право, інтелектуальна власність
• Практика: юридичний супровід ІТ-проєктів, розробка програмного забезпечення, електронні закупівлі
• Проєкт: електронний торговельний майданчик e-Lot
• Учасник проєкту: партнер АО «Шкребець і партнери» адвокат Олексій Менів
• Результат: успішний юридичний супровід створення та впровадження електронного майданчика, інтегрованого із системою Prozorro

Суть проєкту

Партнер АО «Шкребець і партнери» адвокат Олексій Менів здійснював комплексний юридичний супровід створення електронного торговельного майданчика e-Lot — сучасної платформи публічних закупівель, яка функціонує відповідно до вимог законодавства України та технічних стандартів електронної системи закупівель Prozorro. Розробка електронного майданчика для участі в публічних закупівлях є складним проєктом, який потребує не лише технічної реалізації програмного забезпечення, але й ретельного юридичного структурування всіх процесів роботи системи. Саме тому правова складова проєкту була інтегрована на всіх етапах створення платформи — від аналізу архітектури програмного продукту до впровадження окремих функціональних модулів та підготовки юридичної документації.

Ризики під час створення електронного майданчика

Розробка програмного забезпечення для сфери публічних закупівель пов'язана з великою кількістю регуляторних вимог та юридичних ризиків.

Серед основних ризиків проєкту були:

• невідповідність функціоналу вимогам законодавства про публічні закупівлі
• порушення технічних вимог електронної системи Prozorro
• ризики щодо захисту інформації та персональних даних користувачів
• неналежне оформлення прав інтелектуальної власності на програмний код
• помилки в механізмах електронної ідентифікації та автентифікації користувачів
• юридичні ризики під час взаємодії учасників закупівель із платформою.

Для мінімізації таких ризиків юридичний супровід здійснювався паралельно з розробкою технічних рішень.

Юридичний супровід архітектури платформи

Одним із ключових напрямів роботи став правовий аналіз архітектури електронного майданчика. Під час реалізації проєкту було оцінено відповідність технічних модулів вимогам законодавства у сфері електронних закупівель, електронного документообігу та електронної взаємодії користувачів. Окрему увагу приділено питанням правового регулювання процесів подання тендерних пропозицій, проведення електронних аукціонів, обробки інформації та взаємодії з центральною базою даних системи Prozorro. Такий підхід дозволив забезпечити належну юридичну основу для подальшого функціонування платформи.

Супровід створення функціональних модулів

У межах проєкту здійснювався юридичний супровід розробки та впровадження окремих функціональних компонентів системи. Робота охоплювала аналіз механізмів взаємодії користувачів із платформою, порядок використання електронних сервісів, а також питання юридичної значущості електронних дій, що вчиняються через систему. Особлива увага приділялася забезпеченню відповідності функціоналу вимогам законодавства про публічні закупівлі та мінімізації потенційних спорів між користувачами платформи.

Захист прав на програмний код

Окремим напрямом супроводу стало оформлення прав інтелектуальної власності на програмне забезпечення. Під час реалізації ІТ-проєктів належне юридичне оформлення прав на програмний код є одним із ключових факторів захисту бізнесу та інвестицій. У межах роботи було забезпечено структурування прав на результати розробки, аналіз механізмів використання програмного забезпечення та підготовку необхідної документації для належного оформлення майнових прав інтелектуальної власності. Такий підхід дозволяє уникнути майбутніх спорів щодо належності програмного продукту та прав на його використання.

Інтеграція з електронною системою Prozorro

Важливою складовою проєкту стала інтеграція функціоналу електронного майданчика з електронною системою закупівель Prozorro. Юридичний супровід охоплював аналіз регуляторних вимог до підключення майданчика, забезпечення відповідності внутрішніх процедур технічним регламентам та правовим вимогам системи публічних закупівель. Також було проведено правовий аналіз механізмів взаємодії користувачів із системою, використання електронних документів та цифрових інструментів ідентифікації.

Результат проєкту

У результаті реалізації проєкту було забезпечено комплексний юридичний супровід створення та розвитку електронного торговельного майданчика e-Lot.

Правова підтримка охопила всі ключові етапи роботи над платформою:

• юридичний аналіз архітектури програмного забезпечення
• супровід створення функціональних модулів
• оформлення прав на програмний код
• розробку внутрішньої документації
• мінімізацію регуляторних ризиків
• правове забезпечення інтеграції із системою Prozorro.

Проєкт став прикладом ефективної взаємодії ІТ-фахівців та юристів під час створення технологічного продукту для сфери публічних закупівель.

Чому цей кейс важливий

Сучасні ІТ-проєкти потребують юридичного супроводу не менше, ніж технічної розробки. Особливо це стосується платформ, які працюють у високо регульованих сферах, таких як публічні закупівлі, фінансові послуги або державні електронні сервіси. Кейс e-Lot демонструє, що залучення юридичної експертизи на ранніх етапах створення програмного продукту дозволяє суттєво знизити ризики, пов'язані з подальшою експлуатацією системи, та забезпечити її відповідність вимогам законодавства.

Що це означає для ІТ-бізнесу

Для компаній, які створюють програмне забезпечення, цей кейс підтверджує важливість комплексного юридичного супроводу розробки. Правильне структурування прав на програмний код, відповідність регуляторним вимогам та належна договірна база дозволяють уникнути значних юридичних ризиків і підвищують інвестиційну привабливість ІТ-проєкту. Особливо актуальним це є для стартапів, розробників SaaS-рішень, платформ електронної комерції та сервісів, що працюють із державним сектором.