Що входить у реєстрацію компанії під ключ
Реєстрація юридичної особи містить наступні кроки:
- консультація: обговорюємо власників, частки та ризики;
- установчі документи: рішення засновників і статут ТОВ;
- подання: пакет документів для реєстрації компанії надходить до державного реєстратора;
- запис у ЄДР: підтверджуємо внесення даних до Єдиного державного реєстру;
- передання корпоративного пакета: виписка, статут і документи для банку.
Додатково замовляють відкриття рахунку, ліцензії та дозволи. Базова реєстрація ТОВ закінчується отриманням виписки про державну реєстрацію.
Які рішення потрібно прийняти до реєстрації
Більшість затримок виникає не через процедуру, а через нерозв’язані питання. Заздалегідь визначте:
- засновників: хто входить до складу, з якою часткою та хто є кінцевим бенефіціаром;
- назву: вона не має збігатися з уже зареєстрованою;
- адресу: де буде юридична адреса, якщо ви хочете відкрити ТОВ;
- КВЕДи: основний та додаткові види діяльності;
- статутний капітал: мінімуму закон не встановлює, а вклад вносять впродовж встановленого періоду після реєстрації, якщо іншого не прописано в статуті;
- директори: хто керуватиме й у яких межах;
- оподаткування: загальна чи спрощена система.
Якщо зареєструвати ТОВ правильно, зверніться за консультацією.
Учасники, розподіл часток і внесення вкладів
Від кількості засновників залежить складність документів. Частки учасників фіксують у відсотках, а вклад може бути грошовим або майновим. Також заздалегідь продумайте структуру власності, бо реєстратор запитає про неї. Якщо власників декілька, їхні домовленості краще закріпити в корпоративному договорі.
Повноваження директора та захист інтересів учасників
Директор товариства діє в межах статуту та рішень загальних зборів. Щоб він не міг самостійно ухвалювати найважливіші рішення, у статуті ТОВ прописують перелік питань, які потребують згоди власників. Так захищають інтереси міноритарного учасника.
Модельний або індивідуальний статут
Для створення ТОВ найчастіше обирають або типовий текст, який затвердив Кабмін, або документ, написаний під конкретних власників. Модельний статут швидший та гнучкіший. Порівняйте їх за головними критеріями:
| Критерій | Модельний статут | Індивідуальний статут |
|---|---|---|
| Строк підготовки | Мінімальний, текст типовий | Довший, потрібне узгодження |
| Гнучкість | Обмежена типовими положеннями | Умови адаптують під учасників |
| Управління | Стандартний розподіл повноважень | Власні правила ухвалення рішень |
| Вихід учасника | Загальний порядок за законом | Можна прописати окремі умови |
| Корпоративні конфлікти | Мінімальні механізми | Можна передбачити способи розв’язання |
Власнику-одинаку без особливих вимог зазвичай вистачає типового тексту. Коли учасників кілька, краще обрати індивідуальний статут ТОВ.
Коли потрібен корпоративний договір
Статут містить лише базові положення. Конфіденційні домовленості між власниками вносять до корпоративного договору. Найчастіше він потрібен у таких випадках:
- голосування: порядок ухвалення рішень та право вето;
- фінансування: хто, коли й скільки вкладає;
- продаж часток: переважне право купівлі та обмеження;
- вихід із тупикової ситуації: що робити, коли учасники не можуть домовитися.
Такий корпоративний договір доповнює статут ТОВ, але не замінює його.
Документи для відкриття ТОВ
Щоб юрист міг підготувати все необхідне та відкрити ТОВ, потрібен невеликий набір документів, який залежить від складу засновників.
Документи українських засновників і відомості про бенефіціарів
Українські засновники надають паспорт, РНОКПП і контактні дані. Окремо подають відомості про кінцевого бенефіціара та структуру власності, якщо між фізособою та товариством є ще одна компанія. Без цих даних реєстратор не прийме заяву.
Іноземний учасник: додаткові документи та переклади
Іноземець подає паспорт із перекладом і нотаріальним засвідченням та український РНОКПП. Компанія-нерезидент додає витяг зі свого торговельного реєстру з апостилем, а також власне рішення про участь у створенні юридичної особи в Україні. Усі документи потребують перекладу українською, тому підготовка триває довше.
Етапи та строки державної реєстрації
Сама реєстрація ТОВ після надання юристу повного пакета займає кілька робочих днів. Процес виглядає так:
- Узгодження моделі. Визначаємо учасників, статут ТОВ і частки, результат – погоджений план.
- Підготовка. Складаємо рішення, статут і заяву, результат – готовий пакет.
- Підписання. Учасники підписують документи у нотаріуса або онлайн.
- Подання. Заяву на реєстрацію юридичної особи з додатками отримує реєстратор, результат – прийнята заява.
- Перевірка результату. Звіряємо дані в Єдиному державному реєстрі, результат – виписка.
Кожен етап підтверджуємо повідомленням.
Онлайн та офлайн подання, підпис і представництво
Документи можна подати онлайн через «Дію», а також через нотаріуса або ЦНАП. Для онлайн-подання потрібен кваліфікований електронний підпис. Дистанційно зареєструвати ТОВ може навіть засновник, який перебуває за кордоном, якщо оформлено довіреність.
Що може затримати реєстрацію або спричинити відмову
Найчастіші помилки в заяві – неправильно вказаний КВЕД, застарілі бланки або неповний пакет документів. Іноді реєстратор вимагає виправити розбіжності між статутом ТОВ і рішенням засновників. Кожну таку помилку легко усунути ще до подання. Тож реєстрація юридичної особи з першої спроби реальна, якщо пакет перевірено заздалегідь.
Податки, рахунок і перші дії після реєстрації
Після запису в реєстрі лишається закрити кілька формальностей. Перевірте такі пункти:
- система оподаткування: обираємо загальну або спрощену (може бути обрана одразу при реєстрації);
- ПДВ: з’ясовуємо, чи потрібна реєстрація платником після створення ТОВ;
- рахунок: відкриття рахунку в банку та доступ до клієнт-банку;
- кадрове оформлення: оформлення призначення директора й прийом працівників;
- ліцензії: оформлення дозволів для вашого виду діяльності.
Ці перевірки не входять до базової послуги, і реєстрація компанії на них не закінчується. Ми скеровуємо клієнтів до профільних бухгалтерських і ліцензійних послуг. Перший крок – узгодити податковий режим (якщо його не було обрано під час реєстрації). Решту питань вирішуємо за запитом.
Вартість реєстрації ТОВ
Фактично вартість реєстрації ТОВ складається з гонорару та витрат на нотаріуса, переклади й інші послуги. Її визначають складність статуту та склад учасників.
| Варіант реєстрації | Склад послуги | Додаткові витрати |
|---|---|---|
| Модельний статут | Заява, подання, виписка | Без нотаріуса, лише послуги за запитом |
| Індивідуальний статут | Складання статуту й рішення, подання | Нотаріальне засвідчення за потреби |
| Кілька учасників | Розподіл часток, договір між власниками | Нотаріус, додаткові документи |
| Іноземний засновник | Робота з апостилями й перекладами | Переклади, апостиль, нотаріус |
Гонорар ми називаємо до початку роботи, а витрати оплачуються за рахунками. Нотаріус і переклади залежать від кількості документів. Якщо потрібен корпоративний договір, його рахують окремо.
Команда корпоративної практики
Справу веде адвокат з корпоративної практики.
Посилання на профіль: (посилання).
Команда супроводжує створення компаній та допомагає вирішити суперечки між учасниками. Консультація проводиться за запитом.
Приклади запуску компаній
Приклад: двоє засновників хотіли відкрити ТОВ дистанційно, але один із них постійно жив за кордоном. Ми підготували довіреність, обрали модельний статут і подали пакет онлайн. За кілька днів компанія з’явилася в реєстрі.
Як замовити реєстрацію та передати документи
Для створення ТОВ надішліть заявку з даними про учасників, назвою та видами діяльності. Ми перевіримо матеріали, узгодимо модель і надішлемо рахунок. Документи передають електронною поштою чи через месенджер, оригінали для підготовки зазвичай не потрібні, вони можуть бути надані в наступному. Чим повніші дані, тим швидше буде готовий пакет. Реєстрація бізнесу починається без візиту в офіс.
