Супровід отримання сертифікату КСЗІ для тендерного майданчика

Коротко про кейс

• Галузь: ІТ-право, кібербезпека, публічні закупівлі
• Практика: Захист інформації, регуляторний комплаєнс, супровід ІТ-проєктів
• Проєкт: отримання сертифіката відповідності комплексної системи захисту інформації (КСЗІ)
• Адвокат: партнер АО «Шкребець і партнери» Олексій Менів
• Результат: успішний супровід проходження процедури оцінки відповідності та отримання сертифіката КСЗІ для електронного тендерного майданчика

Суть проєкту

Партнер та адвокат АО «Шкребець і партнери» Олексій Менів здійснював комплексний юридичний супровід процедури отримання сертифіката відповідності комплексної системи захисту інформації (КСЗІ) для електронного тендерного майданчика, що працює у сфері публічних закупівель. Для електронних платформ, які забезпечують доступ до державних закупівель, питання інформаційної безпеки має критичне значення. Такі системи обробляють значний обсяг даних, взаємодіють із державними інформаційними ресурсами та повинні відповідати спеціальним вимогам законодавства у сфері технічного захисту інформації. Саме тому отримання сертифіката КСЗІ стало одним із ключових етапів розвитку проєкту та підтвердженням відповідності майданчика встановленим державним вимогам.

Ризики для електронного майданчика

Функціонування електронної платформи без належного підтвердження відповідності вимогам інформаційної безпеки може створювати значні юридичні та технічні ризики.

Серед основних ризиків були:

• невідповідність вимогам законодавства у сфері захисту інформації
• обмеження можливості повноцінної роботи в системі електронних закупівель
• ризики витоку або несанкціонованого доступу до інформації
• претензії контролюючих органів щодо організації інформаційної безпеки
• репутаційні втрати для оператора електронного майданчика
• необхідність доопрацювання технічних та організаційних процесів після проходження перевірок.

З огляду на високий рівень регулювання сфери публічних закупівель, мінімізація таких ризиків стала одним із ключових завдань проєкту.

Юридичний аналіз вимог до КСЗІ

На початковому етапі було проведено комплексний аналіз нормативно-правової бази, яка регулює питання технічного та криптографічного захисту інформації.

Правовий супровід охоплював:

• аналіз вимог щодо створення комплексної системи захисту інформації
• оцінку відповідності внутрішніх процесів майданчика регуляторним вимогам
• виявлення потенційних юридичних ризиків
• формування рекомендацій щодо усунення невідповідностей.

Окрему увагу було приділено новим підходам до проходження процедури оцінки відповідності систем захисту інформації та актуальним вимогам у сфері кібербезпеки.

Супровід взаємодії з уповноваженими органами

Важливою складовою проєкту стала організація взаємодії із державними органами та іншими учасниками процедури оцінки відповідності.

Юридичний супровід включав:

• підготовку необхідної документації
• аналіз вимог контролюючих та уповноважених органів
• супровід проходження відповідних процедур
• координацію комунікації між технічними спеціалістами та представниками органів державного контролю.

Такий підхід дозволив забезпечити ефективну реалізацію проєкту та своєчасне проходження всіх необхідних етапів оцінки.

Адаптація внутрішніх процесів до регуляторних вимог

Під час реалізації проєкту значна увага приділялася не лише технічній складовій, а й внутрішнім організаційним процедурам. Було забезпечено юридичний супровід адаптації внутрішніх процесів майданчика до актуальних вимог законодавства у сфері захисту інформації.

Зокрема, проводилася робота щодо:

• вдосконалення внутрішньої документації
• оновлення процедур інформаційної безпеки
• приведення внутрішніх регламентів у відповідність до нормативних вимог
• мінімізації правових ризиків під час експлуатації електронної системи.

Такий підхід дозволяє не лише отримати відповідний сертифікат, але й забезпечити подальше стабільне функціонування платформи.

Мінімізація юридичних та технічних ризиків

Одним із головних завдань правового супроводу стала мінімізація ризиків, пов'язаних із функціонуванням електронного майданчика.

У процесі роботи було забезпечено:

• аналіз потенційних ризиків інформаційної безпеки
• правову оцінку внутрішніх процедур
• перевірку відповідності документації вимогам законодавства
• супровід впровадження необхідних організаційних змін.

Комплексний підхід дозволив забезпечити високий рівень правової готовності майданчика до проходження процедури оцінки відповідності.

Результат проєкту

У результаті реалізації проєкту було забезпечено комплексний юридичний супровід процедури отримання сертифіката відповідності комплексної системи захисту інформації.

Правова допомога охоплювала всі ключові етапи:

• аналіз регуляторних вимог
• супровід взаємодії з уповноваженими органами
• координацію підготовки документації
• адаптацію внутрішніх процесів
• мінімізацію юридичних ризиків
• супровід проходження процедури оцінки відповідності.

Отримання сертифіката КСЗІ стало підтвердженням належного рівня захисту інформації та відповідності електронного майданчика вимогам державного регулювання.

Чому цей кейс важливий

Для операторів електронних майданчиків, ІТ-компаній та розробників цифрових сервісів питання інформаційної безпеки стає одним із ключових факторів стабільної роботи бізнесу. Цей кейс демонструє, що отримання сертифіката КСЗІ є не лише технічним завданням, а комплексним процесом, який потребує належного юридичного супроводу, аналізу регуляторних вимог та ефективної взаємодії між юристами й технічними спеціалістами.

Що це означає для ІТ-бізнесу

Для власників цифрових платформ та розробників програмного забезпечення справа демонструє важливість впровадження комплаєнс-процедур у сфері інформаційної безпеки ще на етапі розвитку проєкту. Своєчасний юридичний супровід дозволяє уникнути значних витрат на усунення недоліків у майбутньому та забезпечує відповідність бізнесу вимогам законодавства у сфері кібербезпеки, захисту інформації та електронних сервісів.